Відділ документообігу та звернень громадян

 

ІНФОРМАЦІЯ 

про стан виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, Київської обласної державної адміністрації  та інших документів у виконавчому комітеті Броварської міської ради Київської області за 1 півріччя  2019 року.

 

 

На виконання вимог указів Президента України від 29.03.2000 № 549  «Про заходи щодо вдосконалення організації контролю за виконанням актів та доручень Президента України», від 19.02.2002 № 155 «Про порядок організації та здійснення контролю за виконання указів, розпоряджень і доручень Президента України» та від 26.07.2005 № 1132 «Про питання  контролю за виконанням указів, розпоряджень та доручень Президента  України», враховуючи розпорядження голови Київської обласної державної адміністрації від 30 березня 2007 року № 217 з метою вдосконалення організації контролю за виконанням документів, підвищення рівня виконавської дисципліни у виконавчому комітеті Броварської міської  ради Київської області  проаналізовано стан виконання документів за  1 півріччя 2019 року.

Так, за  6 місяців  2019 року надійшло до виконкому та зареєстровано в програмі „Аскод” - 3551 документ. Зареєстровано як „внутрішня кореспонденція” – 240 ,  „до відома” – 64, документів від судів – 863, з грифом «Затверджую» - 9,  «Рекомендовані» - 968.

Зареєстровано вихідної кореспонденції – 2534 .

Всього документообіг за 1 півріччя 2019 року складає: 8229 документів.

На протязі 1 півріччя 2019 року надійшло документів:

- від вищестоящих організацій - 56

в тому числі:

- Міністерств та відомств – 42;

- Народних депутатів України – 14.

Від Київської облдержадміністрації надійшло 591 документи, в тому числі:

- розпоряджень та доручень – 84;

- листів від відділів та управлінь – 507.

За цей період обласна рада надіслала 44 документи.

Протягом звітного періоду найбільше документів розглянуто:

- з питань виконання рішень директивних органів – 514;

- з питань житлово-комунального господарства – 156;

- з питань розміщення на сайті - 202;

- з питань виділення, приватизації, переоформлення та надання земельних ділянок – 153;

- фінансових питань – 162;

- з кадрових питань –127 ;

- з питань погодження торгівлі – 43;

- з питань надання інформації – 370 ,та ряд інших документів, які надійшли до виконавчого комітету Броварської міської ради на протязі 6 місяців 2019 року (довідка  в розрізі порушених питань додається).

На виконання  Закону України  «Про доступ до публічної інформації» та Указу  Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади  доступу до публічної інформації» у виконавчому комітеті Броварської міської ради Київської області за звітній період було зареєстровано 190 запитів, на які було надано відповіді згідно чинного законодавства.

Відділами, управліннями та іншими структурними підрозділами виконкому протягом звітного  періоду проведена величезна робота щодо виконання документів.

У відділах та управліннях, в основному, дотримуються вимог щодо роботи з документами та організації її контролю, визначені особи, відповідальні за ведення діловодства, налагоджений контроль за переліком виконання документів.

На засіданнях виконкому заслуховуються звіти керівників управлінь, відділів та  інших структурних підрозділів з питань  виконання положень Конституції, Законів України, виробничих планів,  виконання посадових обов’язків, виконання прийнятих раніше розпорядчих документів.

Всі документи, які надходять  з вищестоящих органів, розглядаються міським головою, приймаються власні розпорядчі документи, складаються програми, плани-заходів, тощо.

Так на засіданні виконавчого комітету 22.01.2019  (рішення № 65) було розглянуто стан виконання документів у виконкомі Броварської міської ради за  2018 рік.

На виконання розпорядження міського голови від 17.10.2018 № 188-ОД «Про підвищення персональної відповідальності щодо розгляду звернень громадян та виконання завдань, визначених службовими документами», з метою вдосконалення рівня організації роботи щодо розгляду звернень громадян та своєчасне і якісне виконання завдань, було попереджено керівників виконавчих органів Броварської міської ради Київської області про їх персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни та здійснення дієвого контролю та виконання завдань, визначених службовими документами.

Щопонеділка на оперативних нарадах у міського голови, за участю керівників відділів і управлінь міської ради, обговорюються питання  про стан виконання доручень та інших документів,  вживаються необхідні міри щодо їх своєчасного  виконання.

 

ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНА ДОВІДКА

за підсумками роботи щодо розгляду звернень громадян у виконавчому комітеті  Броварської міської ради Київської області за 1 півріччя 2019 року  

 

Протягом 1 півріччя 2019 року  виконкомом Броварської міської ради Київської області, його виконавчими органами проводилась цілеспрямована  робота щодо реалізації вимог Закону України   “ Про звернення громадян ”, Указу  Президента  України  від  07 лютого   2008 року № 109 “ Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування ” та розпорядження голови Київської облдержадміністрації від 19 лютого 2008 року № 142 “ Про організацію виконання в Київській області Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109”. 

Виконавчим комітетом Броварської міської ради Київської області протягом 1 півріччя  2019 року  розглянуто 1699 звернень  громадян, що на 1023 звернення менше ніж за звітний період минулого року, в тому числі: 1362 – письмових (через КОДА - 39 звернення),  337 усних  звернень. Всього розглянуто 1799 питань, порушених у зверненнях.

Слід відмітити, що за звітний період, станом на 01.07.2019 року, зафіксовано 665 вирішених питання, роз»яснено – 783, відмовлено – 13, відправлено за належністю – 12 звернень.

Аналіз пропозицій, заяв та скарг громадян до виконавчого комітету свідчить, що найбільш актуальними є звернення з питань комунального та дорожнього господарства, благоустрою – 480 звернень, що на 923 звернення менше у порівнянні зі звітним періодом минулого року та складає 26,7% від загальної кількості порушених питань. З соціального захисту  порушено 625 питань, що на 39 звернень менше, у порівнянні зі звітним періодом минулого року і складає 34,7% від загальної кількості порушених питань. Систематичними є заяви щодо  житлових питань - 205, що на 37 менше, ніж за звітний період минулого року та складає 11,4% від загальної кількості питань. Продовжують звертатись громадяни з питань землекористування – 131 звернення, що на 22 звернення менше у порівнянні зі звітним періодом минулого року, і складає 7,3 % від загальної кількості.

Інформація про роботу відділу документообігу та звернень громадян ЦО «Прозорий офіс» систематично висвітлюється на офіційному сайті Броварської міської ради. Питання розгляду звернень громадян заслуховується на засіданні виконавчого комітету Броварської міської ради Київської області щоквартально. Так 23.04.2019 (рішення № 482) було заслухано питання «Про підсумки роботи за 1 квартал 2019 року щодо розгляду звернень громадян у виконавчому комітеті Броварської міської ради Київської області.»

Аналіз роботи із розгляду звернень громадян,  що надійшли до виконкому, свідчать про необхідність  посилення контролю безпосередньо в управліннях, відділах та інших структурних підрозділах виконкому для забезпечення виконання Конституції, Закону України «Про звернення громадян», вимог Указу Президента України та доручень голови облдержадміністрації і міського голови.

 

 

Розпорядження міського голови від 01.11.2018 №196-ОД "Про затвердження  положень відділів Центру  обслуговування «Прозорий офіс» Броварської міської радиКиївської області"

 

знайшли помилку в тексті?
виділіть мишкою та натисніть: