Отримання довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб

Довідка ВПО підтверджує факт внутрішнього переміщення і взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

На отримання довідки ВПО мають право особи, які після введення Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 воєнного стану перемістилися з територій, на яких проводяться бойові дії. Перелік таких територіальних громад затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій від 22.12.2022 № 309 (зі змінами).

Для отримання довідки внутрішньо переміщеної особи необхідно:

• особисто звернутися до управління соціального захисту населення за місцем фактичного перебування;
• подати заяву через Єдиний державний вебпортал електронних послуг – Портал Дія.

Недієздатні особи та особи, дієздатність яких обмежена, звертаються через законного представника.

Від імені малолітньої дитини звертається один з батьків або інший родич. Якщо дитина прибула без родичів, то заяву подає представник органу опіки та піклування за місцем знаходження дитини.

Оформлення довідки онлайн

Заява про взяття на облік може також бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатка «Портал Дія». Подати заяву у такий спосіб може повнолітня або неповнолітня ВПО, якій присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків. У разі наявності в такої особи дітей, подання заяви онлайн можливе лише за відображення в електронному вигляді інформації зі свідоцтва про народження таких дітей.

Для подання заяви необхідно встановити мобільний додаток «Портал Дія» на електронний пристрій. Необхідні також підключення до Інтернету та увімкнена функція геолокації. Заявнику потрібно пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням:

• інтегрованої системи електронної ідентифікації;
• електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації.

Документи, які потрібно надати до управління соціального захисту населення для отримання довідки ВПО.

• заяву про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
• документ, що посвідчує особу заявника;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• свідоцтво про народження дитини (за потреби).

Якщо в таких документах відсутні відмітки про реєстрацію місця проживання, заявник має надати докази факту проживання на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці на день виникнення обставин, що спричинили внутрішнє переміщення.

Якщо заява про взяття на облік подається законним представником особи, додатково подаються:

• документ, що посвідчує особу законного представника;
• документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника;
• свідоцтво про народження дитини (за потреби).

У разі подання заяви про взяття на облік дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, додатково подаються:

• документ, що посвідчує особу заявника;
• документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником або документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування.

Видача довідки ВПО

Довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи надають безоплатно у день подання відповідної заяви. Довідка ВПО роздруковується, підписується посадовою особою управління соціального захисту населення та скріплюється печаткою.

Електронна форма довідки передається через мобільний додаток Порталу Дія за запитом внутрішньо переміщеної особи.

За оформленням довідки необхідно звертатися до управління соціального захисту населення за адресою: вул. Героїв України, 18, каб. 101, 105, 108, 203.

Години прийому: понеділок – четвер: з 8.00 до 17.00

п’ятниця: з 8.00 до 15.45

обідня перерва: з 12.00 до 12.45